Управленческий консалтинг
Бизнес-решения и приложения
Инновации и разработки
Поддержка и сопровождение

описание

Назначение

Решение предназначено для автоматического формирования потребности в средствах индивидуальной защиты (СИЗ), исходя из нормативов в соответствии с занимаемой должностью и фактического наличия СИЗ у работников, а также для управления выдачей и учета СИЗ.

Выполняемые функции

  1. Ведение личных данных работника, включая антропометрические
  2. Ведение справочников СИЗ и норм носки в соответствии с занимаемой должностью
  3. Формирование отчетности по СИЗ
  4. Автоматическое формирование потребности в СИЗ по нормам
  5. Формирование накладной на выдачу СИЗ
  6. Выдача СИЗ на производственном складе или складе-магазине
  7. Учет движения СИЗ
  8. Учет СИЗ в эксплуатации
  9. Формирование необходимой отчетности по СИЗ

Способ реализации

Решение реализовано на платформе SAPERP, интегрировано с SAPHCM. Реализован инструментарий ведения справочников СИЗ, норм выдачи и норм носки в соответствии с должностью сотрудников.

Учет СИЗ в эксплуатации реализован в SAPERPFI-AA.

Автоматический расчет потребности в выдаче СИЗ осуществляется на основании справочников СИЗ с учетом выданных в соответствии со сроком эксплуатации. Результатом работы программы является перечень номенклатуры, требуемой для выдачи работникам на указанный период.

Для управления выдачей в системе формируется накладная на выдачу, которая резервирует соответствующую номенклатуру на складе. После фактической выдачи СИЗ выполняется операция отпуска материала со склада и создается карточка в FI-AA для учета СИЗ, находящихся в эксплуатации. Система позволяет по результатам примерки при выдаче изменить размер выдаваемых СИЗ.

Решение позволяет формировать в системе необходимую отчетность:

  • Личная карточка
  • Выдано СИЗ за период
  • Потребность в СИЗ План/Факт по подразделениям
  • Сводная потребность в спецодежде на указанный период
  • Расхождение между выданной и запланированной спецодеждой в разрезе сотрудников
  • Планируемые сроки получения работниками СИЗ
  • Антропометрические параметры сотрудника
  • Реестр выданной спецодежды
  • СИЗ зарезервировано к выдаче

Преимущества решения

  • Прозрачность данных по обеспечению сотрудников СИЗ
  • Полная автоматизация трудоемкой работы по расчету потребности в СИЗ
  • Возможность заблаговременного планирования и закупки необходимых СИЗ

Для кого это решение

Решение предназначено для служб HSE и МТО предприятий нефтегазовой отрасли.

Эффект от внедрения

  • Своевременное обеспечение сотрудников средствами индивидуальной защиты
  • Оптимизация уровня запасов СИЗ