описание
Решение позволяет автоматизировать процессы обработки входящих первичных документов в т.ч. с использованием механизмов поточного ввода и штрих-кодирования. Система позволяет создать на предприятии полноценный электронный архив.
Выполняемые функции
- Поточное сканирование первичных документов;
- Автоматизированное прикрепление скан-образов документов к первичным документам в СЭД;
- Поиск скан-образов документов в электронном архиве.
Способ реализации
Решение реализовано с использованием компонент SAP ArhiveLink и OpenText VIM for SAP solutions.
Преимущества решения
- Оптимизация бизнес-процессов ввода скан-образов первичных документов;
- Оперативный доступ к первичным документам;
- Интеграция с системами электронного документооборота предприятия;
- Возможность централизации скан-образов первичных документов.
Для кого это решение
Предлагаемое решение автоматизирует процессы финансово-экономического структуры предприятия.
Эффект от внедрения
- Снижение трудозатрат по обработке первичных документов;
- Увеличение скорости ввода информации в 5-7 раз;
- Высокий уровень безопасности и конфиденциальности данных;
- Сокращение количества ошибок при вводе документов.